Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отметки в командировочном удостоверении образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Там конечно все разрулилось как в доброй сказке. Но вот вопрос…. коллеги подскажите кто все-таки делает отметку в командировочном удостоверении об убытии и прибытии сотрудника в организации, вернее какая служба? Если есть нормативное обоснование, то буду примного благодарен. #1 IP/Host: 62.181.51.
Командировочное удостоверение служило тогда основанием для определения сроков нахождения сотрудника в принимающей организации, и участвовало в расчете дней, исходя из которых выдавались суточные при командировках. C начала 2015 года командировочные удостоверения оформлять необязательно (Постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»).
Содержание статьи
- Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения
- Кто оформляет командировочное удостоверение
- Форма Т-10 и скачать бланк
- Действия сотрудника после командировки
- Где скачать бланк удостоверения на командировку
- Типы командировок и виды документов для их оформления
- Практическое дополнение: как работать с темой «Отметки в командировочном удостоверении образец»
Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения
По окончании командировки удостоверение хранится в архиве предприятия. \
- Документ имеет определенные сроки хранения: пять лет после окончания командировки.
- В тех случаях, когда сотрудник был откомандирован в районы Крайнего Севера или приравненные к ним области, срок хранения командировочного документа увеличивается до 50-и лет.
- Подобные командировочные удостоверения, оформленные до 2003, года хранятся до 75 лет.
Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.
В полученном командировочном удостоверении ответственный специалист ставит отметку прибытия, дату принятия документа и печать фирмы.
Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).
Отметки о прибытии и выбытии работника В письме Минфина России от 16 августа 2011 г. №/3/7 приведен перечень документов, которые необходимо оформить в случае, если в командировочном удостоверении невозможно проставить отметки о дате прибытия (выезда) работника.
Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.
Если данный бланк не выдается, то сроки командировки необходимо подтверждать проездными билетами, чеками, счетами из гостиницы и прочими способами.
В большинстве случаев для таких целей специально назначается ответственный сотрудник, занимающийся регистрацией подобной документации.
Кто оформляет командировочное удостоверение
Иногда возникает ситуация, когда работнику нужно отправиться в поездку в другой город либо страну для выполнения какого-либо задания. В число документов, которые могут оформляться на его месте работы, иногда входит командировочное удостоверение. Несмотря на то, что изменениями в законодательстве этот бланк теперь можно не составлять, но большое число организаций все равно продолжают это делать.
На предприятии, где оформляются командировочные удостоверения, обязательно должна происходить их регистрация. Для этого в компании должен существовать специальный журнал.
Командировочное удостоверение относится к «необязательным» документам. Отправляя сотрудника в командировку, предприятие имеет право его не оформлять. При оформлении (частное пожелание или необходимость) следует учитывать согласие принимаемой стороны, которая ставит свою отметку на командировочном удостоверении. Если принимаемая сторона отказывается проставлять отметки, то это может выполнить уполномоченный сотрудник самостоятельно.
С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.
Форма Т-10 и скачать бланк
Журнал регистрации командировок оформляется в произвольной форме Бланк формы Т-10 может быть заполнен как от руки, так и напечатан при помощи компьютерной техники.
Не лишним в таком случае будет локальным правовым актом установить порядок направления работника в командировку на основании приказа. Судебная практика показывает, что арбитры на стороне компаний*(2). Они считают, что факт пребывания работника в командировке можно подтвердить не только оформленным командировочным удостоверением.
Удостоверение представляет собой бланк на листе формата А4. Первая сторона — сопроводительная, на ней отмечают все необходимые моменты командировки:
- Номер приказа,
- Основание командировки,
- Время пребывания сотрудника в месте назначения,
- Конечная цель командировки,
- Основные сведения о сотруднике (ФИО и т. д.).
Действия сотрудника после командировки
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Так, было принято решение в пользу фирмы, которая вместе с проездными документами, квитанциями на приобретение топлива и счетами за проживание в гостиницах представила служебные задания сотрудников*(3). Из заданий следовало, что работники направлены именно в служебные командировки. В них было указано место направления сотрудников (город), срок пребывания (даты начала и окончания командировки, продолжительность в календарных днях), вид задания и отметки о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
До 2015 года закон устанавливал, что если оформлялась командировка сотрудника, то данный документ необходимо было составлять в обязательном порядке.
Выезд за пределы предприятия по специфическому заданию обязательно подтверждается документально. Составляются документы на основе унифицированных первичных учетных форм.
Командировочное удостоверение – это документ, который содержит в себе информацию о сотруднике, отправляющемся в рабочую поездку, его работодателе и принимающей стороне.
Оформляется командировочное удостоверение в одном экземпляре, выдается сотруднику, сохраняется им и заполняется в пунктах назначения в течение всего периода служебной командировки.
Вторая сторона бланка — отметки работодателя и принимающей стороны о результатах работы и о времени прибывания сотрудника в командировке.
Где скачать бланк удостоверения на командировку
Оборотная сторона бланка командировочного удостоверения Т-10 содержит отметки о выбытии в служебную командировку, прибытии в место (пункты) командировки и выбытии из него (них) и прибытии обратно на постоянное рабочее место с указанием города, названия организации, даты выбытия / прибытия, подписью уполномоченного лица: главного бухгалтера либо специалиста по кадрам и печатью организации.
Основные изменения в оформлении командировочного удостоверения в 2015 году:
- Командировочное удостоверение заполнять не обязательно.
- Срок командировки определяют проездные билеты или служебная записка об использовании личного транспортного средства с кассовыми чеками, счетами, квитанциями, путевым листом.
Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Типы командировок и виды документов для их оформления
С 2015 года это бланк, а также некоторые другие были признаны необязательными. С этого времени удостоверение нужно было составлять только тогда, когда это обязательство было прямо прописано в учетной политике, либо иных внутренних локальных актах. Например, в .
Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.
Для оформления удостоверения может использоваться форма Т-10 или бланк, разработанный руководством компании. Отсутствие командировочных удостоверений не является нарушением установленных законодательных норм.
Унифицированная форма командировочного удостоверения утверждена Госкомстатом С 2013 года эта форма не является обязательной к применению — каждый наниматель вправе разработать собственную, более удобную для применения.