Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как мне подготовиться к проверки труд инспекцией». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кроме указанной инструкции целесообразно подготовить и размножить требования к безопасности при работе на ПК, множительной технике и другой оргтехнике в организации.
Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Список субъектов подлежащих выборочной проверке размещается на официальном Интернет-ресурсе государственной инспекции труда. Поэтому вначале полугодия проверьте официальный сайт контролирующего органа на наличие в списке Вашей организации или обратитесь в инспекцию труда напрямую. Следует отметить, что список предприятий, подлежащих проведению выборочной проверки, не публикуется на сайте Генеральной прокуратуры. Также Вы имеете право обратиться в государственную инспекции труда за письменным разъяснением причины включения Вашей организации в список выборочных проверок.
Содержание статьи
Этап 4. Штатное расписание и ЛНА
Готовясь к проведению проверки, прежде всего следует проанализировать, вся ли необходимая документация по кадровому учету и охране труда имеется в наличии.
Штатное расписание должно быть в любой организации. Обычно запрашивают актуальную редакцию документа и последние изменения к нему. Проверьте, нет ли в вашем штатном «вилок» окладов и совпадает ли зарплата на одних и тех же позициях. Другими словами, по должности «менеджер» в одном и том же отделе не может быть разных окладов, так же, как и не может быть цифры «20 000 – 25 000». Также важно соответствие размеров выплат региональному минимуму зарплаты на текущий год.
Из документов второй группы можно назвать:
- инструкции по охране труда;
- документы, подтверждающие прохождение работниками
обучения, медосмотров; - журнал инструктажа по технике безопасности.
Указанную аттестацию необходимо проводить не реже одного раза в пять лет. Документы по аттестации рабочих мест хранятся в организации 45 лет.
Увидев в списке название своей компании, многие специалисты хватаются за голову: что делать? Как готовиться к проверке, что можно успеть сделать за оставшийся короткий срок?
В N 8 журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя, при котором не планируется возвращение на прежнюю должность. Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода. В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье. Трудовая инспекция чаще всего приходит к тем организациям, предпринимателям, у которых конфликт со своими же сотрудниками. Не только по жалобе сотрудников, но также по информации, поступившей от фондов, налоговиков, администрации может быть проведена внеплановая проверка.
Этап 1. Что готовить на проверку
Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.
Получила письмо из трудовой инспекции о внеплановой документарной проверке. Сориентируйте насчёт подводных камней пожалуйста, первый раз столкнулась,где почитать свежую инфу. Как думаете что могло послужить началом?
Сопоставьте эти документы с трудовыми договорами. Вы можете обнаружить, например, что для одних и тех же должностей существуют разные режимы работы.
Объем проверяемых направлений работы может заставить поволноваться даже опытных специалистов. На что в перечисленном перечне обратят внимание в первую очередь?
Основные условия оплаты труда должны содержаться в трудовом договоре, о чем уже говорилось выше. Не следует забывать о том, что работодатель обязан выплачивать денежную компенсацию за задержку выплаты заработной платы и отпускных. При назначении внеплановой проверки государственный инспектор труда обязан за сутки уведомить Вас о предстоящей проверке в письменном виде с указанием предмета проведения проверки, при выборочной проверке — не менее чем за тридцать календарных дней с указанием предмета проведения проверки и ее сроков.
При проверке соблюдения законодательства о труде особое внимание уделяется трудовым договорам. Их отсутствие — одно из самых распространенных нарушений. У знать о предстоящей проверке, проводимой территориальным структурным подразделением Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также о сроках ее проведения можно на официальном сайте Комитета государственного контроля Республики Беларусь[1].
Лучше всего поручить это дело профессиональному юристу, который до начала проверки подготовит документы, а также устранит имеющиеся нарушения.
Инструкция по охране труда утверждается приказом. Работники должны быть ознакомлены с данной инструкций под роспись. Как правило, для этого заводится отдельный журнал.
К кадровым документам относятся, прежде всего:
- учредительные документы;
- коллективный договор;
- все, что касается оплаты труда (положение о премировании, о надбавках, расчетные листы);
- правила внутреннего трудового распорядка;
- трудовые договоры;
- штатное расписание (форма № Т-3);
- табели учета рабочего времени и расчета зарплаты (формы № Т-12 и 13);
- больничные листы;
- график отпусков;
- личные карточки;
- приказы;
- трудовые книжки;
- книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Рядом особенностей обладает работа у работодателей — физических лиц. Принципиально все работодатели — физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.
Использовать в трудовом договоре формулировки «с оплатой согласно штатному расписанию» без точного указания размера оклада (тарифной ставки) нельзя.
Поэтому внимательно подготовьте все документы. Чтобы везде были подписи. Обратите внимание, что должен быть приказ об установлении формы расчетного листка и что они выдаются под роспись.
В уведомлении о проведении внеплановой проверки должен быть указан предмет проверки, то есть те вопросы которые будут рассматриваться в ходе проверки. Перечень вопросов не должен выходить за рамки проверочного листа и обращения работника.
Не позднее чем за 10 рабочих дней до начала проведения плановой проверки по соблюдению законодательства о труде и (или) об охране труда должна быть письменно уведомлена проверяемая организация.
Проверка документов на этапе формирования плана проверок
Исходя из вида деятельности вашей организации инспектор труда будет применять тот или иной проверочный лист. Уделите внимание правильности выбора вида проверочного листа государственным инспектором труда, так как от этого зависит количество вопросов рассматриваемых в ходе проверки.
Локальные нормативные правовые акты (далее — ЛНПА), действующие в организации, должны быть оформлены в строгом соответствии с законодательством о труде, не должны ухудшать положение работника по сравнению с общеустановленными правилами и противоречить друг другу в вопросах организации трудовой деятельности (например, режимов работы, систем оплаты труда, периодичности и сроков выплаты заработной платы).
Еще один шаг на этом этапе – проверка дополнительных соглашений. Определите, какие изменения произошли за время работы сотрудников и имеются ли в наличии все доп. соглашения. Особенно важны перемены оплаты труда, должности, условий труда.
Этап 6. Личные карточки и приказы
Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» не содержит норм, обеспечивающих защиту трудовых прав работников при продаже предприятия-должника. Специфика возникающих при этом трудовых отношений требует специального анализа.
Каждая организация может оказаться в плане проверок трудовой инспекции, или ГИТ. Увидев в списке название своей компании, многие специалисты хватаются за голову: что делать? Как готовиться к проверке, что можно успеть сделать за оставшийся короткий срок? Не нужно паниковать, даже за небольшое время «довести до ума» можно очень многое.
Приказом Роструда от 10.11.2017 N 655 «Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» введены проверочные листы при проведении проверок трудовой инспекцией.
Если работодатель по каким-то причинам задерживает выплаты, то он должен учитывать указанную компенсацию, и зарплата должна быть выдана с учетом этой компенсации. Задержка выплаты заработной платы даже на 1 — 3 дня предполагает начисление процентов в указанном размере.