Правила ознакомления с приказами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила ознакомления с приказами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Лучше предпочесть последний вариант согласования – на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать. В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя. Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново.

Секретарь знакомит работников с приказами по стержневой деятельности предприятия. Так, к примеру, нужно ознакомить причастных работников с приказами о создании всевозможных комиссий, о проведении проверок, о вступлении новых расположений и пр. Если ознакомлению подлежит огромное число лиц, допускается оформлять его на отдельном листе – приложении к приказу. На нем непременно должно быть указано, что это «Лист ознакомления с приказом от 17.06.2009г №196». В остальном требования те же – подпись ознакомленного работника и дата ознакомления. Прежде чем рассматривать непосредственно необходимость листа ознакомления и принцип его формирования, необходимо разобраться – что представляет собой приказ и почему такое важное значение имеет момент подтверждения факта прочтения текста документа сотрудниками и понимания его сути.

На каком этапе происходит ознакомление

Некоторые внутренние локальные нормативные акты (ЛНА), такие как «Положение о персональных данных», «Правила внутреннего трудового распорядка», «График отпусков», являются обязательными для ознакомления и соблюдения всеми работниками организации. Лист ознакомления с локальными нормативными актами подтверждает, что сотрудник изучил документ и обязуется соблюдать его положения.

Кроме того, также как и в отношении других локальных актов, работодатель может разработать специальный лист ознакомления с графиком отпусков. Ниже приведен лист ознакомления с графиком отпусков (образец): скачать его не составит труда.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) наниматель обязан ознакомить лицо, поступающее на работу, с правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), иными ЛНПА, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Законодательство не устанавливает форму и порядок ознакомления работника с необходимыми действующими документами нанимателя. Предусмотрены только 2 основных требования: ознакомление должно производиться под роспись и до момента подписания трудового договора.

Сроки и способы хранения бланка

Итак, проект приказа может визироваться с отметкой «с замечаниями». Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа.

Если составленный руководителем приказ касается многих сотрудников или всего штата в целом, то ознакомиться с этим документом должен каждый человек, поставив подпись и дату. Обычно эти данные оставляют прямо в приказе (в конце текста), однако когда сотрудников много, они могут подписаться в специальном листе ознакомления. Образец этого документа и рекомендации по его составлению можно найти в статье.

В том же случае, когда работник отказывается от ознакомления, составляется акт отказа от подписи в приказе. При этом необходимо соблюсти два непременных данные: свой отказ работник должен высказать определенно и в присутствии нескольких человек; акт подписывается не менее чем тремя свидетелями. В приказе делается соответствующая запись.

Учитывая тот факт, что однозначной позиции по этому вопросу не выработано, рекомендует все- же получать подписи сотрудников на графике отпусков. Отметим, что унифицированная форма графика отпусков № Т-7 не содержит специальной графы для подписей работников. В этой связи форму графика можно дополнить специальной графой, в которой сотрудники будут проставлять свои подписи, подтверждающие ознакомление с этим документом.

На предприятии повседневно издается огромное число приказов. Зачастую появляется надобность ознакомить с ними причастных работников. К примеру, приказы по личному составу оформляются на бланках унифицированных форм, которые имеют строку «Ознакомлен». Пренебрежение этого требования может привести к неугодным итогам, вплотную до судебного разбирательства и отмены изданного приказа.
А вот со штатным расписанием знакомить сотрудников под подпись нет необходимости. Во-первых, этот документ не является локальным актом организации.

Составить перечень документов, который в дальнейшем будет являться приложением к трудовому договору, заключенному с работником. Данное приложение должно содержать перечень документов, с которыми работник ознакамливается, визы ознакомления под названием каждого перечисленного в нем документа, указанную от руки дату и номер трудового договора. Также при необходимости в таблице можно предусмотреть и другие графы – название отдела, где работает сотрудник, его квалификация и т.п.

Лист/журнал ознакомления с коллективным договором, образец заполнения страниц

В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь (собрать все подписи заново). Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека.
Приказом, собственно, называется распоряжение директора организации (руководителя), содержащее какое-либо решение или побуждение к действию, запрет, инструкцию к выполнению каких-либо задач в зависимости от ситуации, которые относятся непосредственно к рабочим моментам и затрагивают интересы данного предприятия или организации.

На этой странице представлен образец листа ознакомления с локальными нормативными актами предприятия – приказами, инструкциями, положениями. Вы можете подготовить этот документ быстро и без ошибок, воспользовавшись нашим онлайн-сервисом.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Также необходимо отметить, что хоть такие документы могут действовать исключительно в пределах одной организации, но их текст ни в коей мере не должен нарушать гражданские или трудовые права работника.

Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

После прохождения медицинского осмотра и представления необходимых при приеме на работу документов кандидата следует ознакомить с ЛНПА, действующими в организации.
Решите, кто на предприятии отвечает за ознакомление. Почаще каждого – это работник отдела управления персоналом и секретарь либо делопроизводитель. 1-й знакомит работников с приказами по личному составу. Это и приказы о приеме, переводе, перемещении, отпуске, вознаграждении и взыскании и т.д. Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней. Запись об ознакомлении делается ниже подписи начальника: ставится личная подпись работника, дата ознакомления.

Приложить к каждому ЛНПА нанимателя и коллективному договору листы ознакомления, на которых работники будут проставлять визы ознакомления, включающие личную подпись, дату ознакомления и расшифровку личной подписи. Во-вторых, практически вся информация, которая содержится в штатном расписании, указывается в трудовом договоре в качестве обязательного условия. Так, в трудовом договоре названа должность работника, размер оклада и размер и перечень надбавок и компенсаций.

Стоит отметить, что такие документы будут действовать исключительно внутри организации или предприятия, на котором они были вынесены, и при наличии необходимости смысл приказов может изменяться как с поправками к его основному тексту, так и путем отмены предыдущего и вынесения нового.

Листы ознакомления необходимы для доказательства факта ознакомления работников с различными кадровыми документами (приказами, должностными инструкциями, графиками отпусков).

Приказ об ознакомлении работников с коллективным договором

По своей сути документ может относиться к любым сторонам взаимоотношений сотрудников и работодателей, а также процессов, на которые работники своими действиями могут оказать влияния. При заполнении даты ознакомления необходимо помнить, что работник приступает к работе после ознакомления с ЛНА, поэтому дата ознакомления не должна быть позже даты начала работы в соответствии с трудовым договором. Сроков хранения для листов ознакомления законодательством не установлено. Рекомендуется хранить документ как минимум все время действия ЛНА.

В предыдущем номере журнала был опубликован поэтапный алгоритм действий при приеме на работу и раскрыты 2 его этапа: направление кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством, и получение от кандидата на работу необходимых документов.

Появляются обстановки, когда исполнить данное требование бывает трудно. К примеру, если работники работают и проживают в существенном отдалении от администрации предприятия, либо же работник отказывается от ознакомления с приказом, его нереально обнаружить для ознакомления и пр. Выходит, как выйти из расположения, если структурное подразделение расположено в иной местности? В этом случае появляется надобность дистанционных способов передачи информации. Это может быть и электронная почта, и факс, и ведомственная экспедиция. Непосредственная обязанность по ознакомлению с приказами в этом случае ложится на плечи начальников удаленных структурных подразделений.

Лист ознакомления составляется в произвольном виде – обычно он представляет собой таблицу с такими графами:

1. Номер сотрудника (перечисление данных в произвольном порядке, по алфавиту, по отделам и т.п. – на выбор компании).
2. ФИО.
3. Должность.
4. Табельный номер (при наличии).
5. Подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы – например, Кузнецова А.М.).
6. Дата.

Поэтому вся информация, содержащаяся в штатном расписании в отношении конкретного работника, фактически уже указана в тексте его трудового договора.

Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно.

Похожие записи:

• Опекунство над недееспособными
• Земельный налог после вступления в наследство
• Отпуск по уходу за ребенком входит в льготный стаж