Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа прием на 05 ставки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Установить работнику работу на полставки можно при необходимости такого режима у работодателя и обязательно при наличии согласия самого работника.
При этом следует учитывать, что определенные категории работников не имеют право на совместительство:
- Несовершеннолетние;
- Госслужащие;
- Работники, занятые на опасных местах труда.
В ТК отрегулированы моменты, связанные с возможностью осуществления трудовой деятельности работниками не только в режиме с полным рабочим днем, а и с использованием неполного трудового времени, например, 0.5 ставки. Инициатором выбора временного графика работы может выступать как работник, так и работодатель.
Содержание статьи
Ответ
Стоит помнить, что у сотрудника, работающего неполный рабочий день, не должно быть ограничений на получение страхового стажа. Все документы, которые сотруднику необходимо предоставить, чтобы составить трудовой договор, как стандартный, так и на неполный рабочий день, указаны в законодательстве. Об этом говорится в ст. 65 ТК РФ.
Самая распространенные ошибки при заполнении приказа о принятии на работу на полставки – в заполнении строки «тарифная ставка или оклад». Размер оплаты указывают без учета неполного рабочего времени. Работа на 0.5 ставки не предполагает снижения дохода. Он будет рассчитан пропорционально отработанному времени. В противном случае это может быть расценено сотрудником как трудовая дискриминация.
Но и указание на это не является ошибкой. Скачать образец приказа о приеме работника на работу по внешнему совместительству Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.
Как составить приказ о приеме на 0.5 ставки
Прием на работу на неполный рабочий день оформляется так же, как и на весь день — заключением трудового договора. В договоре обязательно прописывается график сокращенного рабочего времени. Следующий этап после подписания сторонами договора заключается в издании работодателем приказа о приёме работника. В этом приказе указывается график рабочего времени в соответствии с условиями, прописанными в трудовом договоре.
Оформление сотрудника на неполную ставку требует внимательности при занесении в приказ условий приема. Форма Т-1 является унифицированной и установлена постановлением Госкомстата. Однако в настоящее время законодатель разрешил использование в организациях собственных форм в случае, если они утверждены локальным нормативным актом.
При внутреннем обеспечении штатного сотрудника дополнительными обязательствами основанием для приказа также может стать заявление работника о желании занять дополнительную должность, или весь процесс совместительства может начаться с приказа руководства и согласия сотрудника.
Я в приказе прописала, что принят на должность с режимом неполного рабочего времени. Бухгалтер требует, чтобы в приказе прописали: принят на 0, 5 ставки.
Как оформить приказ о приеме на 0.5 ставки
Согласно законодательству каждый гражданин имеет право на труд сразу у нескольких работодателей – главное, чтобы у него хватало сил, возможностей и желания. При этом одно место работы будет основным для человеке все остальные – совместительством (внутренним или внешним). При приеме на работу по совместительству нужно оформлять приказ по форме Т-1, как и в случае принятия на работу основных сотрудников.
Как мы поняли из вашего вопроса, Вы хотите принять работника на основное место работы, но с режимом неполного рабочего времени.
Приказ о приеме на работу внешнего совместителя составляют на бланке унифицированной формы № Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России в 2004 году, или по своей форме.
Требования к оформлению приказа:
- Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.
- Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
- Регистрационный номер и дата приказа. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
- Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода сотрудника на работу. Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.
- В строке «фамилия, имя, отчество» указывают персональные данные сотрудника в точном соответствии с оригиналом документа, удостоверяющего личность.
- В графе «Табельный номер» присваиваем индивидуальный номер. Это обязательное требование, которое поможет избежать недоразумений в системе учета кадров и при расчете заработной платы, если, например, в организации есть несколько сотрудников с одинаковыми ФИО.
- Вносится наименование структурного подразделения.
- Указывается должность, на которую производится прием на работу, разряд или квалификацию. В этой же строке через запятую указывается ставка.
Приказ оформляется на бланке унифицированной формы № Т-1 . В разделе «условия приёма» указываются особенности рабочего времени, например, на условиях совместительства на 0,5 ставки. Дополнительно в этом же поле прописывается рабочий график.
В некоторых случаях для работодателя становится невыгодной ситуация нахождения сотрудников на рабочих местах в течение полного дня, тогда в качестве меры регулирования режима можно прибегнуть к заключению трудового договора, предусматривающего деятельность работника с оплатой 50% от ставки.
Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы – процесс, требующий дополнительных знаний от работодателя и кадровых специалистов. Работника, согласившегося работать на полставки, необходимо оформить без ошибок, иначе это может вылиться в серьезные последствия. Прием на работу на 0,5 ставки требует отдельной подготовки и по-другому оформленных документов.То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу. Шаг 5. Подшиваем и регистрируем Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу Печать Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати. Регистрация приказа о приеме на работу в журнале Работодатель обязан организовать учет данных документов.
В приказе о приеме на работу на полставки кроме стандартного набора идентификационных данных необходимо предусмотреть наличие следующих нижеприведенных важных разделов и их моментов.
В трудовом законодательстве работа на полставки регулируется нормами приёма на неполный рабочий день. В Трудовом кодексе в статье 93 прописано, что оформление работника на полставки производится при наличии согласия работодателя и работника.
Если трудовой договор изначально был заключен на выполнение трудовых обязанностей ежедневно по графику работы организации, рационально составить дополнительное соглашение, указав в нем иные условия.
Это совмещение трудовой деятельности сразу на нескольких местах, оно бывает внутренне и внешнее:
- Внутреннее – это когда штатный работник на производстве занимает сразу несколько должностей, что дает возможность работодателю не искать нового сотрудника, а привлекать уже существующих, что обеспечивает ряд преимуществ.
- Внешнее – это дополнительное трудоустройство у стороннего работодателя, при этом трудоустройство возможно только на 50% времени от основного рабочего графика (0.5 ставки), выполнять эти обязанности допустимо в свободное время от занятости на основном месте работы.
Приказ по форме т-1 при приеме на работу на 0,5 ставки
Стоит учитывать, что приказ считается документом, подтверждающим, что трудовые отношения заключены на условиях совместительства. Следовательно, предварительно необходимо заключить трудовой договор. Данный режим работы является абсолютно законным, так как на работу с неполным графиком организация может принять или перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.
Единственным требованием ст.68 ТК является то, что положения приказа и трудового контракта должны нести идентичную смысловую нагрузку.
С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала.
После процедуры согласования определенного характера аспектов с каждым конкретным работником (заявление, составление договора и т. д.) работодатель издает соответствующий приказ.
Если под неполным рабочим днем подразумевается, что работнику нужно выполнять меньший объем работы, то это должно быть отражено в этом пункте трудового договора. Стоит различать такие понятия, как неполный рабочий день и сокращенное рабочее время. Они отражают разные ситуации. В первом случае трудовой договор заключается между сотрудником и руководителем по обоюдному согласию обеих сторон.
Формулировку условий приема и характера работы приводится в точном соответствии с трудовым договором. Именно на основании этого документа формируется приказ о приеме, разночтения сделают приказ недействительным.
Скачайте документы по теме: В соответствии со статьей 284 ТК РФ, продолжительность рабочего дня при совместительстве: не может превышать 4 часа или половины месячной нормы; если организация работает по пятидневке, продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, внешнее совместительство оформляют на 0,5 ставки; возможны и другие варианты, если объем работы небольшой, подработка осуществляется на 0,4 или на 0,25 ставки. Обратите внимание! Внешнее совместительство на неполную ставку может осуществляться не ежедневно, а несколько раз в неделю. Это условие необходимо прописать отдельным пунктом в трудовом договоре.
Если это совместительство внешнее, то необходимо формировать приказ после получения соответствующего заявления о приеме на работу.
Работа на 0.5 ставки является работой в условиях неполного рабочего времени. Это может быть неполный рабочий день, неполная неделя, когда уменьшается количество рабочих дней или смешанный вариант. Для приема отдельных категорий работников это является обязательным условием. Например, несовершеннолетние сотрудники в возрасте до 16 лет работают не более 24 часов в неделю, инвалиды – не более 35 часов в неделю.
Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.
Приказ о приеме на 0,5 ставки должен быть объявлен работнику в течение трёх дней со дня, как работник приступил к трудовой деятельности.