Коммерческая тайна в договоре

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коммерческая тайна в договоре». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Одним из способов защиты охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной) является установление в трудовом договоре обязанности работника соблюдать конфиденциальность такой информации.

В этом случае коммерческой тайны у вас де-факто не будет: если отделаться определением из Закона №98-ФЗ, не уточнив, какие сведения относит к коммерческой тайне именно ваша компания, есть большой риск, что менеджеры по продажам сообщат комулибо секретные сведения, сами того не подозревая.
Во-вторых, составление такого перечня — необходимое условие для введения режима коммерческой тайны. К ней вы вправе отнести, например, такую информацию, как методы обучения персонала, планы маркетинговой деятельности, данные о финансовом положении поставщиков, потребителей, посредников и даже просто сведения об этих лицах(рисунок, п. 1.3 договора).

Соглашение о коммерческой тайне: как избежать ошибок

После реорганизации одной из Сторон правопреемником Стороны применяются такие же меры по охране конфиденциальности информации ограниченного доступа, как до реорганизации.
В случае ликвидации Принимающей стороны Передающая сторона вправе направить соответствующему органу (лицу), осуществляющему ликвидацию Принимающей стороны, письменное требование о совершении действий, предусмотренных пунктом 3.1.6 настоящего Соглашения. Требование Передающей стороны должно быть исполнено в сроки, указанные в пункте 3.4.8 Соглашения.

Коммерческой тайной также не могут быть некоторые объекты интеллектуальной собственности, на которые правообладатели имеют исключительные права, — например, запатентованные изобретения или товарные знаки. Связано это с тем, что в законодательстве существует норма о необходимости их опубликования по факту регистрации.

Таким образом, именно дополнительные (факультативные) условия трудового договора являются тем юридически обоснованным кругом обязательств, в рамках которого и могут быть закреплены вопросы защиты информации, составляющей тайну работодателя (обладателя охраняемой законом информации).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

• Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2016 года».

• Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

Соглашение может быть досрочно расторгнуто по соглашению Сторон, а также по иным основаниям и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Только когда в компании будет введен режим коммерческой тайны, вы сможете требовать, чтобы сотрудники и контрагенты не распространяли секретную информацию, ставшую им известной в ходе работы с вашей организацией.

Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (пункт 1 статьи 3 Федерального закона от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 98-ФЗ)).

Криминальная новость и ее составляющие Для примера того, как может строиться работа криминального репортера, возьмем уже знакомое нам событие – убийство в Санкт-Петербурге депутата Законодательного собрания города Виктора Новоселова.

Образец соглашения о неразглашении информации

Стороны предусматривают обязательный досудебный порядок урегулирования споров путем направления претензий. Претензия оформляется в письменной форме и направляется той Стороне, которая допустила нарушение условий настоящего соглашения. Срок рассмотрения претензий не может превышать 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня их получения.

Если партнер действительно сольет информацию и это повлечет для вас убытки – можно будет смело идти в суд и взыскать с обидчика штраф. Подробный раздел договора сделает вашу позицию в суде более твердой. Для этого в нем надо написать, какая информация секретна, что запрещается делать с этой информацией, какие будут применены санкции и как искать виновного в случае нарушения.

Согласно статье 21 Закона № 5485-1 допуск должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне осуществляется в добровольном порядке.

Чтобы повысить шансы получить финансовую компенсацию, лучше указать в договоре конкретную сумму, так называемый «штраф в твердой сумме». Указать можно любой штраф, но суд вправе его снизить, если установит несоразмерность неустойки.

Договор о сохранении коммерческой тайны

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

• Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
• Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
• Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

Наемные сотрудники частных компаний, к примеру, коммерческого исследовательского института не всегда имеют доступ к коммерческой тайне, однако они могут встретиться с ней при подписании каких-либо документов, поэтому во избежание недоразумений (утечки важной информации) подписывается этот документ.

Заключение трудового договора о работе в области военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, возможно только при условии допуска соответствующего лица к государственной тайне.

Стоит отметить, что не редко договор может служить единственным инструментом для защиты государственной, банковской или даже налоговой тайны, доступ к которой имеется у ограниченного числа граждан. Такой вариант возможен при необходимости в замещении какой-либо должности.

Перечень сведений, составляющих государственную тайну, установлен статьей 5 Закона № 5485-1, а также Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 года № 1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне».

С этой целью предприятия, имеющие свои производственные и организационные секреты, устанавливают режим коммерческой тайны. При этом они разрабатывают документы о ее неразглашении, регламентирующие работу с подобными сведениями, а также устанавливающие ответственность за нарушение запрета на разглашение.

Если информация общеизвестна или не представляет коммерческой ценности, о ее правовой охране не может идти речи. Например, невозможно охранять как коммерческую тайну уже известные бизнес-процессы (конвейер), формулы и многое иное.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны составляют с работниками, которые имеют доступ к секретным сведениям. Обладание информацией, составляющей коммерческую тайну, как правило, дает определенные конкурентные преимущества и, как следствие, позволяет получать материальную выгоду. Поэтому обладающий ими прямо заинтересован в сохранении и неразглашении коммерческой тайны.

Трудовой договор Обязанность работника соблюдать режим конфиденциальности должна быть прописана в его трудовом договоре.

Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.
Как коммерческий директор, вы должны помнить: доступ к секретным сведениям (коммерческой тайне) и их распространение следует защищать в письменной форме всеми законными средствами. Лишь тогда вы сможете требовать от сотрудников и контрагентов неразглашения секретных данных, а в случае нарушения этого требования — компенсации и привлечения виновных к ответственности (вплоть до уголовной).

Чтобы подстраховаться от случайного разглашения секретов или суда, в договор надо включить список конфиденциальных сведений. Выберите нужные для конкретной сделки данные из положения о коммерческой тайне вашей компании. Например, если речь идет о заказе на сопровождение CRM и подрядчикам будут доступны базы клиентов, данные продавцов, скрипты, детали акций – всё это можно включить в договор.

Предприниматель выполнил заказ компании, а после опубликовал отзыв в Интернете, указав в нем детали заказа.

Что не может быть коммерческой тайной

Исходя из этого, к коммерческой тайне можно будет отнести любые сведения о трудовой деятельности компании, которые обладают весомой значимостью, а их разглашения могут повлечь существенное влияние на дальнейшее процветание фирмы.

Все сведения, составляющие в соответствии с настоящим Соглашением коммерческую тайну Стороны 2 и ставшие известными Стороне 1 в результате сотрудничества со Стороной 2 являются конфиденциальными, и Сторона 1 берет на себя обязательства не разглашать их.

На официальном сайте не должно быть фразы «В нашем коллективе работает свыше 50 высококлассных специалистов», если де-факто специалистов едва ли 20, или сообщения, что среди клиентов компании — «Газпром», Сбербанк или X5 Retail Group, с которыми на самом деле отношений нет.

Стороны гарантируют, что все их сотрудники, которым в силу выполнения их служебных обязанностей стали известны сведения, составляющие коммерческую тайну по настоящему Соглашению, будут сохранять эту информацию в тайне.

Трудовой договор (отношения) в части охраны тайны или информации

На сегодня данный перечень является исчерпывающим и никаких дополнений в ближайшее время не предусмотрено.

Стороны берут на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну другой стороны и ставшие известными в результате их взаимного сотрудничества.

Важно отметить, что приведенные примеры условий трудовых соглашений России, США и Германии о сохранении информации, составляющей коммерческую тайну, фактически отражают состояние правовой урегулированности отношений, возникающих в связи с использованием информации, составляющей коммерческую тайну. В США имеет место некоторое усложнение как порядка оформления трудовых отношений, так и их прекращения.

В некоторых случаях с работником, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, целесообразно заключить отдельное двустороннее соглашение. Договор о коммерческой тайне составляют на основе утвержденного в компании Положения о коммерческой тайне.

15. Сведения, составляющие коммерческую тайну

В случае принятия решения реорганизации или ликвидации одной из Сторон реорганизуемая или ликвидируемая Сторона обязана в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента принятия такого решения направить другой Стороне письменное уведомление об этом. В случае принятия решения реорганизации Стороны в названном уведомлении должно содержаться указание на правопреемников реорганизуемой Стороны.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Работник, который получает доступ к конфиденциальной информации, должен дать обязательство ее не разглашать.

Законом не предусмотрен единый образец данного соглашения, однако традиционно оно представляет собой аналог договора либо своего рода контракта.

Похожие записи:

• Ипотека в бийске без первоначального взноса
• Свидетельство кассира операциониста
• Как получить разрешение на временное проживание (РВП) в МФЦ