Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «График документооборота на производственном предприятии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», являясь документом второго уровня системы нормативного регулирования отечественного учета, предусматривает обязательное утверждение графика документооборота в приказе по учетной политике организации (п.5 ПБУ 1/98, утв. Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н).
Каждой фирме график документооборота лучше составлять самостоятельно исходя из количества сотрудников, видов деятельности и методов организации бухгалтерского учета. Так, например, график документооборота торговой фирмы будет отличаться от графика производственного предприятия.
Кому представлены документы. Подразделен ия и ответственные за представление документа Специалист по кадрам.
Содержание статьи
- Образец графика документооборота для отдела оптовых продаж
- Последовательность организации первичного учета
- Еще по теме 3.3. Организация документооборота на предприятии:
- График документооборота в бухгалтерии: образец в 2016 году
- Разрабатываем график документооборота
- Практическое дополнение: как работать с темой «График документооборота на производственном предприятии»
Образец графика документооборота для отдела оптовых продаж
После составления графика каждому лицу, участвующему в кументообороте, вручается соответствующая выписка и опреде- ется ответственность за невыполнение требований документе — -рота.
Документооборот — это движение документов на иредир ии с момента их создания или получения до завершения их испо ения и передачи в архив.
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ДЛЯ ЦЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА В ТСЖ «ОТРАДНОЕ» 1. Организация бухгалтерского учета.
Документооборот как таковой включает следующие действия с «первичкой»:
- создание;
- получение от контрагентов и др.;
- принятие к учету;
- обработку;
- передачу в архив.
Программа «Основы бухгалтерского учета» I. Бухгалтерский и налоговый учет Раздел 1. Теоретические аспекты изучения бухгалтерского учета в Российской Федерации Тема 1.
У нас вы можете скачать бесплатно график документооборота в бухгалтерии на 2016 год и посмотреть образцы графика.
Учетный регистр — это специальная таблица, предназначенная для отображения документально оформленных хозяйственных операций в системе счетов, накопление и хранение учетной информации.
График документооборота может быть составлен как для каждого структурного подразделения предприятия (например, для бухгалтерии), так и для того или иного нормативного либо внутреннего распорядительного документа (например, относительно заключения договоров).
Для нормальной работы необходимо, чтобы они поступали в бухгалтерию своевременно. Соответственно процесс выписки документов и передачи их между подразделениями организации (если, конечно, весь документооборот не ведет один единственный человек) должен быть организован.
Наиболее оптимальный, по мнению авторов, статистический график документооборота для подрядной строительной организации приведен в приложении.
Данный способ подойдет для небольших компаний, у которых не так много хозяйственных операций. В этом случае в первом столбце графика перечислите все возможные хозяйственные операции. А для каждой хозяйственной операции укажите документы, которые необходимо выписать.
Применение типовых и унифицированных графиков практикуется в основном на предприятиях, подчиняющихся одному органу управления, и т. п. Индивидуальные графики разрабатываются для отдельно функционирующего предприятия. График документооборота должен предусматривать оптимальное количество подразделений и обрабатывающих его лиц и время работы над ним.
Поскольку единой системы документооборота не существует, каждое предприятие может разработать подобную систему самостоятельно с учетом специфики своей деятельности.
Важно помнить, что график документооборота должен соответствовать разработанным на предприятии должностным инструкциям (если они разработаны). Заметим, что эти внутренние документы взаимодополняют друг друга и также влияют на качество составления и сроки представления бухгалтерской отчетности.
Поскольку единой системы документооборота не существует, каждое предприятие может разработать подобную систему самостоятельно с учетом специфики своей деятельности.
Статические графики документооборота представляют собой порядок оборота каждого вида документа в коммерческой организации, начиная от его получения или создания, регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения и заканчивая его уничтожением или сдачей в архив.
Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Последовательность организации первичного учета
На начальном этапе составления графика документооборот главный бухгалтер устанавливает круг лиц, работающих с первичными документами (работники отдела снабжения, лица, ответствен ные за реализацию, — маркетологи). В официальном порядке до и? сведения доводятся правила оформления первичных документов v сроки предоставления данных документов в бухгалтерию.
Своим распоряжением по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать только документы, оформленные в установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные с Анарушением правил, несет персональную ответственность.
Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово — экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика.
Сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (форма N 1-торги).
Недостатком данного способа является то, что при его использовании составление графика (схемы) документооборота занимает достаточно продолжительное время.
Третий способ заключается в построении и внесении изменений в график (схему) документооборота при активном сотрудничестве консультантов и сотрудников организации. В отличие от второго способа, сотрудники не только предоставляют консультантам информацию, но и контролируют правильность ее обработки и активно участвуют в оптимизации фактического документооборота. Применяется, когда из одного материала производится несколько наименований продукции, а отождествить расход материала с изготовлением определенного наименования продукции невозможно ввиду технологических особенностей, организации учета и контроля расхода и отпуска материала 2. При изготовлении продукции используется только одно наименование материала 3.
Унифицированной формы графика документооборота нет. Поэтому вам придется разработать ее самостоятельно или воспользоваться нашими образцами, которые мы приведем ниже в статье. Задачей графика является установить порядок, по которому в организации будут оформляться документы. В связи с этим целесообразно включить в него следующую информацию:
- кто и в какой срок выписывает конкретный первичный документ;
- в какой срок и кем документ передается в бухгалтерию;
- кто является ответственным за создание и передачу документа;
- кто из работников и в течение какого времени обрабатывает документ;
- сколько времени нужно хранить документ в организации.
Поскольку четких правил составления графика документооборота не существует, предлагаем рассмотреть принципы его составления на примере графика документооборота кадровой службы.
Еще по теме 3.3. Организация документооборота на предприятии:
Кадровые службы ежегодно оформляют и получают множество документов, которые иногда теряются, не вовремя исполняются, небрежно хранятся.
Документы, направляемые одновременно одному и тому же адресату, вкладывают в один конверт (упаковку). При этом на конверте указывают адрес и при необходимости проставляют регистрационные индексы всех документов, которые в нем находятся.
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ (минэкономразвития АО) ПРИКАЗ 05.06.2012 8/1-пр г.
Отпуск материальных ресурсов цехам осуществляется на основании установленных лимитов для каждого цеха. В зависимости от типа производства и назначения…
График документооборота в бухгалтерии: образец в 2016 году
В график должны быть включены документы как поступающие в кадровую службу, так и исходящие, а также внутренние документы.
Информацию о результатах исполнения взятых на контроль документов обобщают по состоянию на 1-е число каждого месяца и подают руководству предприятия в виде сводок об исполнении документов по установленной на предприятии форме.
Регистры налогового учета можно вести либо вручную на бумаге, либо в электронном виде на компьютере. Каждый регистр должен быть обязательно подписан лицом, отвечающим за его составление. Им может быть как бухгалтер фирмы, так и специалист, занимающийся непосредственно налоговым учетом.
После исполнения документ снимают с контроля. При этом имейте в виду: документы считаются исполненными и снимаются с контроля после исполнения заданий, запросов, сообщения о результатах заинтересованным предприятиям и лицам или после другого подтверждения исполнения.
Теперь вы имеете представление об организации «бумажного» документооборота. Далее поговорим об особенностях документооборота электронного.
Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные…
В первую очередь, толковый образец графика документооборота для учетной политики нужен отделам, которые занимаются финансами предприятия, заработной платой, кадровыми вопросами, бухгалтерией, снабжением, логистикой, а также подотчетным лицам.
Грамотный образец графика документооборота для учетной политики – залог эффективной работы любого предприятия. Расскажем, зачем он нужен и приведем образец на 2019 год.
Разрабатываем график документооборота
Сведения о численности и уровне профессионального образования работников организаций агропромышленного комплекса.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.