Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение справки кс 3 образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Далее рассмотрим, как правильно составить оба документа. Также вы можете скачать бесплатно КС-2 и КС-3, образец заполнения 2019 (excel и word).
Вопрос №3 Подрядчик произвел необходимые строительно-монтажные работы и передал заказчику документы по форме КС-2 и КС-3 с отрицательными суммами. Правомерно ли это?
Содержание статьи
Эти статьи и документы могут быть Вам полезны
Бланк справки по форме КС-3, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 №100, можно скачать на нашем сайте.
Формы КС-2 и КС-3 на практике используют для сдачи-приемки результата работ в целом по договору, а также для сдачи-приемки промежуточных результатов работ, выполняемых на соответствующих объектах, подлежащих впоследствии отдельной приемке.
В титульной части приводятся данные о сторонах сделки (как и в форме КС-2) и информация о заключенном контракте. Здесь также указывается временной отрезок, принятый для отчета, и дата составления справки. Цена производственных затрат и работ содержит различные расходы на строительные процессы и на монтажные, которые включаются в предварительную смету и затраты, не включавшиеся в расценки либо в стоимость монтажных работ.
Как заполнить унифицированные формы КС-2 и КС-3
В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.
По факту выполнения строительно-монтажных работ, а также по капитальному ремонту зданий и сооружений и других, исполнитель предоставляет организации-заказчику следующий пакет документов:
- акт по форме КС-2;
- справку по форме КС-3;
- счет-фактуру (при необходимости).
Для документального оформления расчетов при выполнении строительных работ используется специальный бланк КС-3. В документе указывается стоимость оказанных услуг и отражаются затраты. Чаще всего заполняется в двух экземплярах, один из которых предназначается заказчику, а другой – подрядчику. При необходимости может быть оформлен третий лист – для инвестора.
Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр.
В табличной части, в 4-й графе следует указать стоимость СМР и затрат, которая заносится нарастающим итогом с начала выполнения работ по контракту (включая отчетный период). В 5-й графе указывается стоимость СМР по нарастающей с начала календарного года, а в 6-ю графу заносятся данные только за тот период, за который отчитываются.
Стоит заметить, что данная форма не предназначена для подтверждения приема результата работ. С этой целью заполняется акт КС-2. Данный двухсторонний документ подтверждает, что выполнение строительных работ закончено, заказчик результатом доволен и претензий не имеет.
Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ.
На основании формы КС-3 исполнитель выставляет, а заказчик оплачивает работы. Рассмотрим правила и образец заполнения этого документа, актуальный на 2019 год.
Важно знать, что КС-2 справка должна быть дополнительным приложением к документу, так как документы КС-2 и К-3 считаются связанными между собой, они не применяются отдельно.
В акте КС-2 указывают стоимость работ из сметы, которая должна быть составлена при заключении договора подряда. В КС-3 нужно показывать сметную стоимость с учетом изменившихся цен, когда они предусмотрены условиями договора.
Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела.
В акте КС-2 указывают стоимость работ из сметы, которая должна быть составлена при заключении договора подряда. В КС-3 нужно показывать сметную стоимость с учетом изменившихся цен, когда они предусмотрены условиями договора.
Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела.
Итоговая документация по закупкам строительных, ремонтных или монтажных действий формируется с использованием унифицированного регистра — ОКУД 0322005. Бланки акта и справки разработаны и закреплены в Постановлении Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Как заполнить КС-2 — пример заполнения и содержательная часть акта зависят от вида выполняемых работ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Это составная часть обязательной итоговой документации, которую пописывают стороны, заключившие государственный контракт на строительно-монтажные и ремонтные работы (Письмо Росстата № 01-02-9/381 от 31.05.2005). Подписанный обеими организациями документ означает отсутствие у сторон претензий к объему и качеству выполненных работ и является основанием для дальнейших взаиморасчетов.
С начала 2013 года после принятия нового закона о бухучете требование об обязательном применении большинства унифицированных форм отменено, но многие формы документов, в т. ч. в строительной сфере, продолжают использоваться. Форма КС-3 — в их числе. Обязательность ее применения установлена приказами Минстроя России от 14.05.2015 № 358-пр и от 17.01.2014 № 11/пр.
Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3.
Как заполнить форму КС-2: порядок и образец
Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее.
Вследствие того, что КС-3 не относится ни к кассовым, ник банковским документам, это позволяет вносить исправления в справку. Скорректировать ошибку следует, зачеркнув неверную запись и указав в документе правильные сведения.
В большинстве случаев справки заполняются в двух экземплярах – для заказчика и для подрядчика. По требованию инвестора для него может быть подготовлен отдельный, третий лист. Далее будет доступен образец для скачивания.
Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.
Справка служит основанием для итоговых взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем. В случае ее отсутствия подписанной справки заказчик не произведет оплату работ.
Инвестор: заполняются реквизиты организации, спонсирующей проведение строительно-монтажных работ, поле заполняется при необходимости и наличии инвестора.
Такая справка может понадобиться в различных ситуациях, например, документ может потребовать банк при выдаче кредита на строительство либо инвестор для контроля затрат.
Составление этой документации означает завершение полного цикла или определенного этапа работ, который должен быть оплачен, в соответствии с условиями договора подряда.
Если возникнет налоговый спор, который перейдет в судебное разбирательство, судьи по этому документу признают право на вычет по окончательной стоимости работ (пост. ФАС СЗО № А56-38773/2006 от 15.06.2007).
Справка о стоимости выполненных работ и затрат форма КС-3 является приложением к акту форма КС-2, которые заполняются в отношении сдачи-приемки строительно-монтажных работ.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат может применяться не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. В этом случае необходимо также указывать полную стоимость всего строительного объекта.
Шаг 2. Заполняем графу «Стройка» — адрес объекта строительства по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта.
Подписывают заполненный бланк справки КС-3 представители заказчика и подрядчика, а также ставят печати своих организаций.
Справка подается исполнителем (субподрядчиком подрядной компании) заказчику в виде отчета о стоимости выполненных работ, упомянутых в сметной документации на строительно-монтажные работы (далее — СМР), а также иных затратах, не включенных в расценки на СМР.
Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835. Образцы унифицированных форм первичной учетной документации, входящие в данный альбом, утверждены Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г.
Правильно внести данные поможет инструкция по заполнению формы КС-2 и КС-3, образец заполнения которых можете скачать в статье.
Справка о стоимости выполненных работ представляет собой крайне важных документом, как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Соответственно, при выявлении ошибок в документе, возникает вопрос, как следует их исправить в соответствие с правовыми нормами.