Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Со всеми сотрудниками можно заключать договора материальной ответственности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Введение законом полной индивидуальной материальной ответственности возможно не в отношении всех работников, обслуживающих товарно-материальные и денежные ценности, а только в отношении тех, которые занимают должности или выполняют работы, связанные с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой или применением в процессе производства этих ценностей. Перечни работ и категорий работников, с которыми может заключаться письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85.
Вместе с тем в приказе Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» договор о полной материальной ответственности относится к документам, которые следует хранить в бухгалтерии.
Перечень случаев полной материальной ответственности определен в ст. 243 ТК РФ. Одним из них является возложение материальной ответственности в полном размере в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. По смыслу ч. 1 ст. 244 ТК РФ полная материальная ответственность бывает двух видов: индивидуальная и коллективная (бригадная).
Содержание статьи
- Со всеми сотрудниками можно заключать договора материальной ответственности
- Определяем все случаи материальной ответственности
- Заключение договора о материальной ответственности
- Коллективная материальная ответственность
- С кем можно заключить договор о полной материальной ответственности?
- Зачем нужен и как заключить договор о материальной ответственности работника?
- Заключаем договор о полной материальной ответственности
- Практическое дополнение: как работать с темой «Со всеми сотрудниками можно заключать договора материальной ответственности»
Со всеми сотрудниками можно заключать договора материальной ответственности
Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в постановлении Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, которую можно использовать в типовом виде, либо дополнять или изменять в зависимости от специфики организации.
При этом на основании ст.244 ТК РФ на Правительство РФ возложена обязанность по определению порядка утверждения перечня работ и категорий работников, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности. Указанный порядок утвержден Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 N 823. В соответствии с указанным Постановлением Правительства РФ Минтруд России Постановлением от 31.12.2002 N 85 утвердил соответствующий Перечень. В нем не предусмотрено заключение договора о полной материальной ответственности с работником, который осуществляет трудовую деятельность на компьютере.
Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работнику, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество.
Определяем все случаи материальной ответственности
Наименование должностей и видов работ, которые включены в указанный выше Перечень, имеют межотраслевое значение и не подлежит расширительному толкованию. Дополнения и изменения в него могут вноситься только в установленном законом порядке.
Вся информация, размещенная на данном веб-сайте, предназначена только для персонального использования и не подлежит дальнейшему воспроизведению и/или распространению в какой-либо форме, иначе как с письменного разрешения ООО «Профессиональное издательство».
Нередко организация халатно относится к хранению кадровых документов, не задумываясь, что будет в спорной ситуации в случае утери подлинника договора о материальной ответственности. А ведь в судебном заседании именно подлинник одного из экземпляров договора станет решающим аргументом.
Суд отказал работодателю в иске о взыскании суммы ущерба с материально ответственного лица в связи с тем, что он не смог представить оригинал договора о полной материальной ответственности. Представление сохранившейся копии такого договора, свидетельские показания – ничего не помогло ему в деле доказывания факта наличия у работника обязанности возмещать ущерб в полном размере.
Заключение договора о материальной ответственности
Вместе с тем следует учитывать, что ст.241 ТК РФ предусмотрены и другие случаи привлечения работников к полной материальной ответственности, например, если ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных судом. В этом случае работник привлекается к полной материальной ответственности вне зависимости от того, заключался с ним письменный договор о полной материальной ответственности или нет.
Она считает, что руководитель для обеспечения финансовой безопасности нашей компании, работающей в сфере оптовой торговли, вправе одновременно с заключением договоров о полной индивидуальной материальной ответственности подписать с менеджерами по продажам и договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. По ее мнению, во-первых, закон это не запрещает, во-вторых, довольно сложно разграничить выполняемую менеджерами по продажам работу, да и перестраховаться лишним не будет. А я с ней не согласна! Считаю, что заключение с одним работником двух договоров – и об индивидуальной, и о коллективной материальной ответственности неправомерно. Кто из нас прав?
Обращаем внимание на то, что договор о материальной ответственности между работником и ИП заключается в рамках трудовых отношений. Поэтому обязательно должен быть заключен трудовой договор.
Правомерно ли заключение организацией со своим работником договора о полной материальной ответственности, если должность и вид выполняемой им работы не входят в перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 n 85?
Коллективная материальная ответственность
При коллективной (бригадной) материальной ответственности товарно-материальные ценности передаются для хранения или других целей коллективу (бригаде) материально ответственных лиц, и за их сохранность несет ответственность весь коллектив (бригада). При этом в установленном порядке заключается письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 245 ТК РФ).
Прекращение возможности возникновения материальной ответственности работника за ущерб непосредственно связано с прекращением трудового договора.
Договор о материальной ответственности может быть заключен, как отмечалось ранее, только с лицом, состоящим в трудовых отношениях с организацией. Трудовые отношения начинаются с момента заключения трудового договора. В соответствии со статьей 56 Трудового кодекса РФ трудовым договором называется соглашение между работодателем и работником, по которому работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель – своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату и предоставить условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.
С кем можно заключить договор о полной материальной ответственности?
Сотрудник, который принимается на должность, связанную с обслуживанием материальных ценностей, в момент заключения трудового договора знает, что это будет его основной трудовой функцией. При таких обстоятельствах отказ от заключения договора о полной материальной ответственности может рассматриваться как неисполнение работником трудовых обязанностей. Указанные условия содержатся в Типовом договоре о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 .
Указанные формы являются базовыми. Их можно адаптировать под конкретные ситуации, включая в них дополнительные условия или отдельные обязанности для работника.
Затем работник прекратил обучение в данном вузе и поступил в другой вуз также на первый курс на заочную форму обучения. Ранее работнику был предоставлен оплаченный учебный отпуск на 40 календарных дней.
Индивидуальному предпринимателю рекомендуется проводить внезапные проверки кассы в случае наличия у него наемных работников, которые занимаются приемом и расходованием денежных средств и оформлением первичных документов кассы.
На днях у меня возник спор с коллегой по вопросу устаовления полной материальной ответственности. Она считает, что руководитель для обеспечения финансовой безопасности нашей компании, работающей в сфере оптовой торговли, вправе одновременно с заключением договоров о полной индивидуальной материальной ответственности подписать с менеджерами по продажам и договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. По ее мнению, во-первых, закон это не запрещает, во-вторых, довольно сложно разграничить выполняемую менеджерами по продажам работу, да и перестраховаться лишним не будет. А я с ней не согласна! Считаю, что заключение с одним работником двух договоров – и об индивидуальной, и о коллективной материальной ответственности неправомерно. Кто из нас прав?
Работник не вправе отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности, если такая ответственность предполагается занимаемой им должностью или выполняемой работой. В случае отказа его можно уволить.
На практике возможна такая ситуация, что все условия возложения материальной ответственности соблюдены, однако работник отказывается заключить договор о полной материальной ответственности. В таком случае есть все основания для наложения на работника дисциплинарного взыскания в связи с неисполнением трудовых обязанностей согласно статье 192 Трудового Кодекса РФ. В случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей работник может быть уволен по пункту 5 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.
Зачем нужен и как заключить договор о материальной ответственности работника?
Единственным законным основанием для привлечения работника к полной материальной ответственности является заключенный с ним договор, содержащий соответствующие условия.
Здесь нужно отметить, что разъяснения по поводу применения дисциплинарного взыскания в случае отказа работника от заключения договора о материальной ответственности давались Пленумом Верховного Суда РФ в пункте 36 постановления от 17 марта 2004 года № 2.
Материальная ответственность работника перед работодателем и порядок его привлечения к такой ответственности установлены Трудовым кодексом РФ. Статьей 238 ТК РФ определено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. В общем случае за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка (ст.241 ТК РФ). К полной материальной ответственности работника можно привлечь в случаях, предусмотренных в ТК РФ и иных федеральных законах. Одним из таких случаев, перечисленных в ст.243 ТК РФ, является выявление недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
Заключаем договор о полной материальной ответственности
На практике чаще всего такие договоры действительно хранятся в отделе кадров (в личном деле или специальной папке), хотя могут храниться в бухгалтерии или секретариате.
Статьи и советы кадровикам и HR, ответы на вопросы читателей. Шаблоны документов. Новости законодательства. Подарки и акции.
Сразу скажем, вопрос ваш непростой, поскольку в законе четкого ответа на него нет. Стремление руководства защитить свои финансовые интересы, безусловно, понятно и обоснованно, однако это можно делать только законными способами. Бригадная материальная ответственность может вводиться только при выполнении работ, предусмотренных специальным Перечнем, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85.