Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Паспортные данные директора это коммерческая тайна». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В подобной ситуации оказывались многие руководители, однако было бы ошибкой полагать, что ничего не возможно изменить, отмечает Самохина Наталья Валериевна, юрист, ведущий специалист юридической компании «Юргис».
Общедоступные персональные данные могут быть известны неограниченному кругу лиц. Сюда относятся фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии, ученых степенях и званиях и другая информация, которая предоставляется субъектом и может быть отнесена к общедоступному источнику персональных данных (ст. 8 Закона N 152-ФЗ). Источниками для таких данных будут телефонные и адресные книги, энциклопедии и т. п. Данные о генеральном директоре, ставшие общедоступными, могут свободно использоваться, и их распространение законодателем не регулируется.
Один секретарь в поле сохранения информации компании не воин. Но в его силах принять необходимые меры для защиты приемной, собственного рабочего места и тех сведений, которые стали ему доступны. Мы будем говорить не о том, что любовь к сплетням может очень негативно повлиять на карьеру помощника руководителя, а о том, какие меры он может инициировать и лично принять для того, чтобы сохранить в тайне любую информацию в интересах своего руководителя: и корпоративную, и личную.
Содержание статьи
- Налоговая тайна: содержание и ответственность за разглашение
- Собираем досье на контрагента
- Отказ от предоставления персональных данных
- Положение о коммерческой тайне, ограничивающее доступ к налоговой информации
- Паспортные данные директора это коммерческая тайна
- Налоговая тайна: что это такое и кто на нее может покуситься?
- Практическое дополнение: как работать с темой «Паспортные данные директора это коммерческая тайна»
Налоговая тайна: содержание и ответственность за разглашение
Возможность легальными способами защитить коммерческую информацию от разглашения появилась в российском законодательстве уже давно. Так, в соответствии с логикой главы 75 ГК РФ каждая организация вправе ограничить доступ к информации, связанной с ее предпринимательской деятельностью, а также установить в отношении нее режим коммерческой тайны, и тогда у этой организации возникнет исключительное право на использование соответствующих сведений, то есть, исключительное право на секрет производства (ноу-хау).
В случае отказа компании в представлении сведений государственный орган вправе затребовать их через суд (п. 1, 2 ст. 6 Закона). Тогда уже судьи будут решать вопрос о том, мотивировано требование государственного органа или нет.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Во многих странах закон о Коммерческой тайне стоит во главе юридических лиц и они, не задумываясь, пользуются им, отстаивая свои права в суде. В России этот Федеральный закон еще очень молод, и многие не знают, как именно им можно воспользоваться, а ведь в соответствии с законодательством Российской Федерации нарушение настоящего Федерального закона влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и даже уголовную ответственность.
Как документ позволит сэкономить. Положение о коммерческой тайне может стать серьезной защитой при истребовании информации правоохранительными органами. Отчасти оно поможет организации и в ограничении активности налоговиков. Напомним, что коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ, далее – Закон). Сведения, составляющие коммерческую тайну, должны иметь действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности их третьим лицам. При этом у третьих лиц нет свободного доступа к этой информации на законном основании (п. 2 ст. 3 Закона).
Особая и весьма специфическая группа — биометрические персональные данные, отражающие физиологические характеристики человека. К ним относятся особенности строения частей тела, отпечатки пальцев, ладони, строение сетчатки глаза, анализ ДНК и т. п. Распространение таких данных — редкий случай.
Персональные данные генерального директора могут содержаться в доверенностях на исполнение обязанностей, договорах, распорядительных документах, анкетах. Они могут потребоваться для получения банковских и иных кредитов и т. д. В соответствии со ст. 88 ТК РФ передача персональных данных работника третьей стороне без письменного согласия сотрудника запрещена, за исключением предусмотренных законом случаев. В соответствии со ст. 88 ТК РФ генеральный директор считается работником, на него распространяются все положения трудового законодательства. С ним, как и с другими сотрудниками, заключается договор, издается приказ о его назначении, соответствующие записи о трудовых отношениях вносятся в трудовую книжку.
Собираем досье на контрагента
В соответствии со ст. 88 ТК РФ передача персональных данных работника третьей стороне без письменного согласия сотрудника запрещена, за исключением предусмотренных законом случаев. В соответствии со ст. 88 ТК РФ генеральный директор считается работником, на него распространяются все положения трудового законодательства. С ним, как и с другими сотрудниками, заключается договор, издается приказ о его назначении, соответствующие записи о трудовых отношениях вносятся в трудовую книжку. Согласие необходимо оформить в письменном виде, из него должно быть понятно, кому и с какой целью будут передаваться персональные данные. При этом ст. 88 ТК РФ предусматривает, что без согласия работника персональные данные не могут передаваться в коммерческих целях работника.
Перед заключением договора поставки товара, необходимо учитывать, требования налоговых органов и проявить должную осмотрительность. Зачастую, для этого стороны договора требует предоставить копию паспорта директора контрагента.
Однако, следует отметить, что по законодательству, традициям некоторых зарубежных стран зарплата работника относится к сведениям, которые обязан хранить в секрете, в том числе он сам.
Поэтому необходимо тщательно соблюдать порядок защиты персональных данных всех работников организации, в том числе и генерального директора. Приложение 1 Пример выдержки из трудового договора без персональных данных Трудовой договор 11 марта 2012 г.
Отказ от предоставления персональных данных
Более того с помощью Коммерческой тайны можно в определенной мере защититься не только от конкурентов, но и от разного рода проверяющих, например прокуратуры, налоговых органов, ФСБ, ФСО и т.д., ведь бухгалтер может представить документы с грифом «Коммерческая тайна» контролерам только с разрешения руководителя. А при отказе руководителя проверяющий сможет получить доступ к засекреченным документам только на основании судебного решения, которое судьи дают далеко не всегда. Каждая организация вправе закрыть значимую для себя информацию и присвоить ей статус «коммерческая тайна». Порядок охраны коммерческой тайны регламентирован специальным Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в ред. от 12.03.2014; далее – Федеральный закон № 98-ФЗ).
Давайте разберемся: могут ли государственные органы на законных основаниях получить при проведении контрольных мероприятий доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.
При этом, желая ограничить доступ к подобным сведениям, компании обычно не выходят за рамки устных указаний своим сотрудникам, установления паролей на отдельных офисных компьютерах, а в крайнем случае – приобретения сейфа для хранения документов. Однако всех этих мер оказывается недостаточно, когда речь заходит о контрольных мероприятиях, проводимых различными государственными органами в отношении организации: при наличии соответствующих оснований компьютеры ими могут быть изъяты, сейфы вскрыты, а пароли – расшифрованы.
Система охраны персональных данных на предприятии выстраивается в соответствии с требованиями специального законодательства. Если секретарь выполняет попутно с основными обязанностями и функции кадровой службы, то и организовывать защиту персональных данных предстоит ему.
Ваш работник уволился по собственному желанию либо, что еще опасней его уволили. Наследующий день, вы узнаете, что этот бывший сотрудник появился у ваших конкурентов и с удовольствием делится сними клиентской базой или любой другой важной информацией, которую вы нарабатывали годами. Вы несете убытки, тратите нервы, а в место того чтобы работать, голова забита мыслями: «Как такое могло произойти? Как с этим бороться?
В РФ защита КТ регулируется ФЗ №98 от 21.07.2004, ФЗ №129 от 21.11.1996 (п. 4 ст. 10), ТК (§7 ст. 57), ГК (ч.4, гл. 75), КоАП (ст. 13.14), УК (ст. 183).
Однако ограничение на распространение персональных данных действует не на все сведения о генеральном директоре. В Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ) были внесены изменения Федеральным законом от 25.07.2011 N 261-ФЗ.
Положение о коммерческой тайне, ограничивающее доступ к налоговой информации
Положения о ставках, премиях, иных выплатах, установленных для штатных единиц, не охраняются режимом КТ, поскольку это элементы зарплатной системы.
Копия паспорта руководителя содержит данные о нем и образец его подписи, что позволит контрагенту проверить информацию о нем (по реестру дисквалифицированных лиц), а образец подписи позволит определить, что документы по сделке подписываются уполномоченным лицом (лицами).
В случае выполнения всех перечисленных в законе действий можно считать режим коммерческой тайны в организации установленным. Если работник не давал подписки о неразглашении коммерческой тайны, привлечь его к ответственности за обнародование корпоративных секретов не удастся.
О том, существуют ли правовые механизмы для защиты коммерческой информации от изъятия контролирующими органами, и пойдет речь в нашей сегодняшней рассылке.
Паспортные данные директора это коммерческая тайна
Исходя из этого определения, перечислить информацию, которая может быть отнесена к коммерческой тайне, вряд ли возможно. Легче привести перечень сведений, которые нельзя относить к конфиденциальной информации и закрывать к ним доступ.
Исключения составляют сведения, содержащиеся в учредительных документах, численность и состав работников, задолженность по выплате заработной платы и некоторые другие сведения.
В СССР защита коммерческой тайны отсутствовала, так как считалась пережитком капитализма. Перевод к рыночной экономике сопровождался введением законов, охраняющих КТ.
Налоговая тайна: что это такое и кто на нее может покуситься?
Согласно ч. 1 ст. 10 Закона N 152-ФЗ к специальным категориям персональных данных относятся сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. Обработка таких данных генерального директора Законом запрещена. Оперировать персональными данными о судимости могут государственные или муниципальные органы в пределах своих полномочий.
Если будет установлено, что такое нарушение совершил сотрудник, ответственный за хранение, обработку и использование персональных данных других работников, то его могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа. В целом можно отметить, что штрафы за разглашение персональных данных не являются внушительными.
Ведь в крупном торгово-офисном центре может располагаться большое количество организаций. А вот в небольшой комнатке 20 организаций никак не поместятся.
Этот перечень руководитель утверждает своим распоряжением. А главный бухгалтер или кадровик должен ознакомить всех работников с этим списком под роспись.