Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень работников с ненормированным рабочим днем образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Каждый раз, когда необходимо, чтобы сотрудник проработал больше, чем должен, это следует оформлять документально.
Трудовое законодательство не устанавливает лимиты на количество и продолжительность такого привлечения. Этот вопрос решается непосредственно работодателем.
Положение о ненормированном рабочем дне – удобный способ регулирования деятельности работников, на которых распространяется данный режим. Этот документ можно не разрабатывать, а включить соответствующие положения в коллективный договор или сделать в качестве приложения к ПВТР.
Содержание статьи
Особенности ненормированного рабочего дня
При этом необходимость работы за пределами нормы должна быть мотивирована конкретной возникшей необходимостью. В качестве подтверждения такой позиции можно рассматривать письмо Роструда от 07.06.
Далее составляется преамбула, в которой уточняются причины — основания для введения ненормированного рабочего дня. Например: «в соответствии с коллективным договором (положением) установить ненормированный рабочий день следующим должностям…».
Учитывая приведённую выше информацию, на сегодняшний день сформировалось 3 основных принципа подхода к проблеме учета сверхурочной работы при режиме ненормированного трудового дня:
- В табеле трудового отчёта сверхурочной работы просто следует указать действительное отработанное и зафиксированное работником количество времени;
- всё переработанное время, выходящее за границы стандартной длительности рабочего дня, нужно закреплять не в учётном табеле, а в ином внутреннем корпоративном документе, в соответствии с решением руководства организации;
- никакую сверхурочную работу вообще нет необходимости закреплять в виде документов.
Основанием для составления является приказ руководителя о перечне должностей, которые будут выполнять функции на условиях ненормированного рабочего времени.
Последний пункт приказа должен содержать информацию о том, кто будет контролировать исполнение положений документа.
Руководитель (заведующий, управляющий, начальник и др.) структурного подразделения, его заместитель. Ответственный секретарь и его заместитель, главный товаровед.
Какие локальные акты необходимо оформить в данном случае? Как правильно в организации вести учет времени, отработанного работником сверх нормы (в учреждении для учета рабочего времени используется табель учета использования рабочего времени (форма 0504421))?
Ненормированный рабочий день — это режим работы, при котором работодатель время от времени может привлекать сотрудника к работе за пределами стандартных рабочих часов. Расскажем подробно, кого можно перевести на такой график работы, а кого нет, как правильно оформить и какие льготы и компенсации положены тем, кому установлен ненормированный режим труда.
На предприятии утверждается список должностей, работа на которых предполагает ненормированный график. Приказ может быть вынесен лишь в отношении работника, должность которого есть в таком списке.
У работников не появляется право на самостоятельное изменение графика рабочего дня. Установление ненормированного рабочего дня не дает оснований для опозданий, задержек и т. д. Это не означает введение гибкого рабочего графика. Работники по-прежнему должны соблюдать дисциплину и требования Правил внутреннего трудового распорядка.
Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.
Чаще всего такой режим применяют к следующим категориям должностей:
- Руководство организации. Их деятельность связана с выполнением большого объема задач, в том числе за пределом графика.
- Административный и хозяйственный персонал.
- Персональные водители. НРД водителя определяется спецификой графика начальника, поэтому не может вписаться в стандартные 8 часов.
- Сотрудники, чье время работы не определено строгими рамками, а только планами.
- Специалисты, чья деятельность разбита на периоды и учет времени вести сложно.
Под ненормированным рабочим днем законодатель в ст. 101 ТК РФ понимает особый режим, который предполагает эпизодически — по распоряжению руководителя предприятия — привлекать служащих к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Сверхурочный труд имеет более выгодные условия для сотрудника и защищен от произвола начальства, но частные организации чаще прибегают к использованию ненормированного рабочего времени. Если привлечение к дополнительному труду происходит часто, работник может потребовать признать его сверхурочным и компенсировать неудобства.
Под ненормированным рабочим днем законодатель в ст. 101 ТК РФ понимает особый режим, который предполагает эпизодически — по распоряжению руководителя предприятия — привлекать служащих к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
ТК РФ условие о ненормированном рабочем дне является характеристикой режима рабочего времени, который, в свою очередь, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.
Сколько часов может длиться ненормированный рабочий день
Под термином «ненормированный день» ТК РФ подразумевается такой режим труда, когда работник может иногда привлекаться к работам во время, выходящее за пределы установленных нормативов, то есть после окончания дня или смены по графику либо до их начала.
Работодатель в табеле учета рабочего времени обязан фиксировать все часы работы, в том числе те, что отработаны за пределами нормы при ненормированном рабочем дне.
Ответственные должности зачастую требуют присутствия сотрудника не только во временные промежутки, официально указанные в документах организации. Есть целый ряд специалистов, присутствие которых может потребоваться во время их законного отдыха. Чтобы оградить себя от дальнейших возможных форс-мажорных обстоятельств, наниматели стараются заранее предусмотреть данную ситуацию.
А сам перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем может быть приложением к ПВТР. Такое приложение руководитель может утвердить отдельным приказом о должностях с ненормированным рабочим днем.
Трудовое законодательство разрешает работодателям привлекать своих работников к исполнению трудовых обязанностей за пределами установленной рабочей смены. Но для того, чтобы данная работа считалась ненормированным рабочим днем, а не сверхурочными часами необходимо правильно ее оформить. В первую очередь составить перечень работников с ненормированным рабочим днем.
Именно поэтому работодатели все чаще утверждают работникам режим ненормированного рабочего дня. Данное понятие предусмотрено в ТК РФ.
Так как в законе отсутствует определение понятия эпизодичности, это рождает споры между работодателем и работником. Есть дополнительные разъяснения по этому спорному вопросу в Письме Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616. Согласно позиции министерства, рабочий день в связи с установлением такого графика не должен превращаться в удлиненный.
Сверхурочные работы — это отдельный вид переработки, которая к режиму ненормированного рабочего дня не имеет отношения. Однако эти понятия часто путают.
Такая возможность должна быть предусмотрена в трудовом договоре или коллективном соглашении. Применяется она не ко всей организации, а к конкретным сотрудникам. Обязательное требование – привлечение к дополнительному труду должно носить периодический характер в случае производственной необходимости и только для выполнения непосредственных функций сотрудника.
Сразу скажем, что Трудовой кодекс не ограничивает выбор работодателя: он вправе определять категории сотрудников, которым может быть установлен такой режим работы. Главное условие – разработать и утвердить перечень должностей работников. Он включается в коллективный договор, соглашение или любой локальный нормативный акт работодателя.
Когда работника только принимают на новое место работы, в его трудовой договор включается соответствующее условие, а также он знакомится под роспись с локальными актами предприятия, в том числе с положением о ненормированном рабочем дне.
Да, можно. Соответствующего запрета нет, да и Роструд высказывался по данному вопросу неоднократно, указывая на такую возможность (см., например, Письмо от 19.04.2010 № 1073‑6‑1).
Понятие ненормированного рабочего дня
Для начала работодатель должен издать внутренний приказ и разработать положение о НРД. Можно использовать типовую форму или корректировать ее по собственному усмотрению в рамках закона. Утверждается список должностей, к которым будет применяться новый режим. Его включают в Правила внутреннего трудового распорядка организации и вносят изменения в коллективное соглашение.
При приеме на работу сотрудника необходимо ознакомить с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, действующими в организации и касающимися его трудовой функции. После этого с сотрудником заключается трудовой договор, в котором внесено условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня.
О таком режиме рабочего времени, как ненормированный рабочий день, мы рассказывали в нашей консультации. Мы отмечали, что введение режима ненормированного рабочего дня может производиться в том числе на основании утверждаемого работодателем положения. О том, как составить такое положение, расскажем в этом материале. Если в трудовом договоре работника отсутствует условие о ненормированности его рабочего времени, но он эпизодически привлекается к работе за пределами своей рабочей нормы, такой сотрудник может также претендовать на дополнительные выходные. Однако может выбрать и компенсацию деньгами.
Не стоит включать в перечень абсолютно все должности по штатному расписанию – контролеры посчитают это нерациональным.
Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем должен быть согласован с представительным органом работников (при его наличии).
В список должностей с ненормированным рабочим днем могут быть включены следующие категории работников:
- Руководители компаний, отделов и обособленных подразделений, а также их заместители. Данные категории в силу специфики своей работы часто могут выполнять служебные обязанности за пределами рабочего времени, например, проводить переговоры в вечернее время.
- Работники бухгалтерии. Включение данной категории в перечень с ненормированным рабочим днем обусловлено тем, что законодательство четко устанавливает даты сдачи отчетности.
- Административные работники и вспомогательный персонал. Например, личные секретари и помощники руководителей, и их водители.
В ТК РФ ненормированный рабочий день упоминается только в нескольких статьях. В частности, статья 101 говорит о том, что работодатель вправе установить для отдельных должностей ненормированный рабочий день.
Еще одной особенностью данного режима труда является возможность работодателя привлекать сотрудника как до начала, так и после окончания смены без получения его согласия на работу сверх нормы (Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Эта позиция подтверждается и недавно выпущенным Письмом Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616.
С каждым работником, занимающим должность из списка, заключается трудовой договор с ненормированным рабочим днем или составляется дополнительное соглашение к ранее подписанному договору.