К содержанию
AterpПраво для жизни и дела

Обучение за счет организации

Обучение за счет организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обучение за счет организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

К компаниям, регулярно инвестирующим в образование своих работников, относятся такие мировые гиганты, как Starbucks, Disney, AT&T, UPS и Wal-Mart, а также многочисленные менее известные фирмы.

Дело обстоит сложнее, если работник захочет получить дополнительное образование, например второе высшее. Столь рьяного стремления к обучению налоговики не поймут. Они потребуют, чтобы вы как налоговый агент включили стоимость обучения в облагаемый доход работника. Официальная точка зрения контролеров высказана в письме МНС России от 24 апреля 2002 г. № 04-4-08/1-64-П758 и письме Минфина России от 16 мая 2002 г. № 04-04-06/88.

Зачастую предприятию требуется обучить в высших заведениях или переобучить персонал, повысить квалификацию работников. Руководство осуществляет обучение сотрудников за счет компании, когда это необходимо для развития бизнеса и способствует удовлетворению хозяйственных нужд. Договор с заведением, в котором будет обучаться сотрудник, может заключить как он сам, так и предприятие. В первом случае стоимость затрат будет возвращена сотруднику, а во втором – организация платит за услуги по профессиональной подготовке.

Содержание статьи
  1. Особенности уплаты налогов при упрощенной системе налогообложения
  2. Взыскание расходов на обучение за счет работодателя
  3. Добровольное возмещение расходов на обучение за счет работодателя
  4. Обучение сотрудников за счет организации налогообложение
  5. Практическое дополнение: как работать с темой «Обучение за счет организации»

Особенности уплаты налогов при упрощенной системе налогообложения

Подготовка и дополнительное профессиональное образование работников осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
По данному вопросу возникает немало споров. Они связаны с тем, что в пп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ в налогооблагаемый доход работника включаются суммы оплаты обучения, проводимого в интересах работника. В связи с этим некоторые предприятия не включают такие суммы в налогооблагаемый доход работников, руководствуясь тем, что обучение в высших учебных заведениях производится в интересах предприятия (т.е. в связи с производственной необходимостью). Следует отметить, что некоторые суды встают на сторону налогоплательщика (Постановления Президиума ВАС РФ от 18.07.2000 N 355/00, ФАС ПО от 06.09.2004 N А65-5492/2004-СА2-34, ФАС МО от 14.07.2005 N КА-А40/6346-05, ФАС УО от 29.11.2005 N Ф09-5353/05-С2, ФАС СЗО от 29.12.2005 N А05-6119/2005-12 и др.).

Работодатель имеет право (а не обязанность) оплатить профессиональное обучение своих работников. Определяя порядок и условия обучения. Согласно закону, данное решение должны быть отмечено в коллективном договоре.

Согласно части 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ база для начисления страховых взносов для организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных частью 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Взыскание расходов на обучение за счет работодателя

В зависимости от конкретного предприятия, его сотрудник может получить полную или частичную помощь в оплате обучения, или же единовременную выплату в определенном размере.
В бухгалтерском учете суммы, уплаченные за учебу, начисленные за учебный отпуск, а также стоимость проезда к месту учебы и обратно являются расходами по обычным видам деятельности (п. п. 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) и относятся в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (44 «Расходы на продажу») в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Помимо этой неопределенности, которую вы можете использовать, в вашу пользу есть хороший аргумент. Статья 211 кодекса указывает: к «доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме… относится оплата (полностью или частично) организациями обучения в интересах налогоплательщика». Обратите внимание на фразу «в интересах налогоплательщика». Она нам многое дает. Так, если обучение проводится в приказном порядке, ни о каком желании, интересе, мнении работника речи идти не может. Значит, доход в виде оплаты обучения он не получает. Ибо фирма оплатила расходы не в интересах человека (а в своих интересах). Соответственно нет и НДФЛ.
Обучение за счет компании достаточно частое явление в компаниях, которые заботятся о своих подчиненных. Ведь образование своих подчиненных это вклад в успешное будущее организации.

Учеба за счет предприятия – явление распространенное. Все больше руководителей приходят к тому, что, вкладывая в кадры деньги, в будущем им это воздастся. Произойдет это или не произойдет, бухгалтеров волнует мало. Их больше интересует, какие налоги придется начислить, какие можно не начислять и какие начислять не надо, несмотря на требования налоговой. Об этом и поговорим. Итак, повышая своему работнику квалификацию, вы столкнетесь с тремя налогами. Это НДФЛ, налог на прибыль и ЕСН.
Чаще всего работник проходит обучение не прекращая работать. Если работник вынужден прекратив трудовую деятельность на время обучения, за ним сохранятся должность и средний оклад.

В соответствии с п. 12 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами суммы платы за обучение работников по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам. Аналогичная норма представлена в пп. 13 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». В связи с тем что стоимость обучения работников в высших (средних и др.) профессиональных учебных заведениях не учитывается при расчете налога на прибыль, она согласно п. 3 ст. 236 НК РФ не облагается ЕСН. Следовательно, на указанные суммы не начисляются и взносы в ПФР (ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон N 167-ФЗ).

За рубежом есть компании, готовые в индивидуальном порядке обсудить со своим сотрудником возможность финансирования его образования. Также есть компании, в которых уже предусмотрены определенные схемы инвестирования в обучение работников.
Незнание положений трудового законодательства способно привести к различным ошибкам и недоразумениям. Руководители обязаны разбираться в последовательности принятия кадровых решений.

Необходимо отметить, что работникам, проходящим подготовку, работодатель должен создавать необходимые условия для совмещения работы с получением образования, предоставлять гарантии, установленные трудовым законодательством.Отправляя сотрудника учиться за счет компании, работодатель думает о нескольких моментах. Можно ли будет взыскать с работника потраченные средства, если он покинет фирму? Нужно ли доплачивать работнику и можно ли его отправить на учебу в свободное от работы время? Юристы ответили на эти вопросы.

Обучение сотрудников за счет организации должно быть выгодно работодателю, в этом случае удастся сэкономить налог на прибыль. Эта необходимая статья расходов включается в бухгалтерский учет, относится к обычным видам деятельности.

Еще в прошлом веке известный американский экономист Гэри Беккер доказал, что высшее образование повышает эффективность и продуктивность сотрудника.

В части 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) установлено, что объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц, в том числе в рамках трудовых отношений. Начнем с подоходного налога. Посмотрите, что говорит главный налоговый документ: «расходы на повышение профессионального уровня» налогом не облагаются (п. 3 ст. 217 НК РФ). Так что, если, к примеру, вы устроитесь на курсы профессиональных бухгалтеров, НДФЛ из своей зарплаты удерживать не надо.

Перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков, осуществляющих выплаты в пользу физических лиц, установлен в ст. 9 Закона N 212-ФЗ и является исчерпывающим.

Работнику стоит обратить внимание на срок отработки в компании после обучения, чтобы случайно не нарушить закон. Работник имеет право покинуть компанию, если в течение срока действия договора работодатель нарушил договор.

Квалифицированный работник выше ценится на рынке труда, он имеет преимущества перед другими и конкурентоспособен. Договор с таким работником позволит вам использовать все экономические выгоды и улучшит репутацию вашей фирмы.
Однако в соответствии со статьей 196 ТК РФ необходимость подготовки работников и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель.

Добровольное возмещение расходов на обучение за счет работодателя

Часто руководители среднего звена болезненно реагируют на необходимость чему-то учиться. Сотрудники должны осознавать, в чем заключается практическая ценность того, чему их обучают. Базовые знания для них – прежде всего, методики управления персоналом.
Во внутренних документах компании могут быть положения, регулирующие более конкретный порядок направления работников на обучение, по сравнению с теми, которые определены законом.

Что касается НДФЛ, то согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах. Таким образом, стоимость обучения подлежит включению в налогооблагаемый доход работника и будет облагаться по ставке 13%.
Таким образом, доход в виде платы за обучение физического лица освобождается от НДФЛ при условии, что обучение проводит образовательное учреждение, имеющее соответствующую лицензию (п. 2 письма Минфина России от 21.12.2011 N 03-03-06/2/200, письмо Минфина России от 17.07.2009 N 03-04-06-02/50). В рассматриваемой ситуации это условие соблюдается, соответственно, доходов, облагаемых НДФЛ, у сотрудников, направляемых на обучение иностранному языку, не возникает.

Обучение сотрудников за счет организации налогообложение

Они апеллируют к закону об образовании (Закон от 10 июля 1992 г. № 3266-1). Здесь в статье 21 говорится, что «профессиональная подготовка не сопровождается повышением образовательного уровня обучаемого». Видимо, инспекторы считают, что получение высшего образования это и есть повышение образовательного уровня. Надо сказать, это их домыслы. Дело в том, что, выпуская закон об образовании, парламентарии забыли дать расшифровку понятия «образовательный уровень». Его в законодательстве нет и по сей день. Так, если считать, что бывает три уровня образования – начальное, среднее и высшее, очевидно, что получение очередного, скажем, высшего к повышению образовательного уровня не ведет.
В соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 264 НК РФ не признаются расходами на подготовку и переподготовку кадров расходы, связанные с оплатой обучения в высших и средних специальных учебных заведениях работников при получении ими высшего и среднего специального образования. Указанные расходы для целей налогообложения не принимаются.

Знания –это в любом случае хорошо. А особенно когда они помогают в работе. Программ с обучение можно найти множество, главное выбрать наиболее полезную. Тоже самое относится к корпоративному обучению. Это дает возможность познакомиться с интересными людьми, узнать много нового и сменить обстановку.
Многие компании-работодатели также сотрудничают с колледжами и университетами в своем регионе, помогая своим сотрудникам получить образование именно в этих учебных заведениях.


Похожие записи:

Практическое дополнение: как работать с темой «Обучение за счет организации»

В рабочей ситуации полезно отделить переговорные договорённости от условий, которые уже закреплены письменно. Это снижает риск того, что участники одинаковыми словами называют разные ожидания.

Учтите расходы и ресурсы

Разделите расходы на обязательные, вероятные и необязательные. Для каждой суммы укажите источник расчёта и срок действия предложения, чтобы не сравнивать данные разных периодов.

Избегайте типичных ошибок

Не подписывайте и не оплачивайте в условиях искусственной спешки. Пауза на повторное чтение, независимую проверку и уточняющий вопрос часто обнаруживает существенную деталь.

Подготовьте вопросы специалисту

Спросите, какие факты могут изменить вывод, какие документы отсутствуют, какой порядок действий безопаснее и какие сроки критичны. Попросите отделить обязательные требования от рекомендаций.

Проведите финальную самопроверку

После выполнения сохраните итоговые документы и коротко запишите, что сработало. Такой архив пригодится при повторном обращении, споре или похожей задаче в будущем.

Определите точный результат

Сформулируйте один главный вопрос, на который должен ответить материал. Если вопросов несколько, расположите их по приоритету и разбирайте последовательно, сохраняя промежуточные выводы.

Соберите исходные данные

Сделайте краткую хронологию в таблице из трёх колонок: дата, событие, подтверждение. Она помогает обнаружить пропущенный срок, противоречие или документ, который ещё нужно запросить.

Проверьте актуальность информации

Если источник пересказывает правило, найдите первоисточник и проверьте контекст. Заголовок, короткий ответ или фрагмент документа нередко опускает исключения, переходные положения и требования к подтверждениям.

Сравните варианты одинаково

Не смешивайте факт и впечатление в одной ячейке. Проверяемые характеристики фиксируйте отдельно, а удобство и личные предпочтения оценивайте после обязательных критериев.

Составьте пошаговый план

Начинайте с обратимых действий и проверок, которые дают больше информации. Необратимые решения, оплата и подписание удобнее оставлять на этап, когда ключевые условия уже подтверждены.

Фиксируйте коммуникацию

В сообщениях используйте нейтральный тон и один понятный запрос. Отделяйте факты от оценок, перечисляйте приложения и указывайте удобный способ ответа.

Проверьте документы перед действием

Сверьте имена, реквизиты, адреса, даты и нумерацию приложений. Убедитесь, что ссылки ведут на правильные пункты, пустые поля заполнены или исключены, а все упомянутые приложения действительно приложены.